Aviación · Gestión operativaEstados Unidos · Smartowl Aviation

Smartowl Hub

De la documentación dispersa a una operación aérea en un solo lugar.

Smartowl Aviation opera vuelos y misiones marítimas para clientes exigentes, con equipos en Norteamérica, Sudamérica y Europa. La documentación de cada tripulante (licencias, certificados, pasaportes, visas, habilitaciones, entre otras), la de cada aeronave y la planificación de cada viaje se gestionaban por separado. Verificar vigencias antes de una operación era una tarea manual, y en un punto de control no había una forma simple de mostrar esa documentación.

Ubicación

Estados Unidos

Descripción del proyecto

Desarrollamos Smartowl Hub, una plataforma web que creció por etapas sobre una misma base modular. Cada etapa se especificó, se validó con Smartowl y se puso en producción sin rediseñar lo anterior: primero las credenciales de la tripulación, después la flota y los viajes, luego la información de vuelo en tiempo real y, hoy, un dashboard de Operational Awareness que se adapta al rol de cada usuario.

Stack tecnológico

GitHub
TypeScript
React
Next.js
Tailwind CSS
shadcn/ui
Node.js
Prisma
Amazon Web Services
Vercel
PostgreSQL
Neon
Clerk
Resend

Duración

En curso

Impacto

Hoy la gestión, la tripulación, la flota y los viajes de Smartowl conviven en una sola plataforma. Cada viaje reúne la aeronave, la tripulación, la documentación vigente y las condiciones de vuelo, y todo cambio queda registrado. El acceso es por invitación para socios y miembros autorizados, y el Hub sigue sumando capacidades sobre la misma base.

Resultados clave

Credenciales digitales y físicas

Credencial con holograma de seguridad y QR único, desarrollada junto a Smartowl: al escanearla, autoridades y puntos de control ven la documentación vigente de cada persona. Panel de documentos con filtros, alertas automáticas de vencimiento, historial con trazabilidad y roles y permisos diferenciados.

Flota y viajes

Registro de aeronaves con datos técnicos, estado operativo y documentación asociada con control de vigencias. Creación de viajes con aeronave, fechas, origen, destino y estado, y asignación de tripulación que vincula automáticamente su documentación.

Información de vuelo en tiempo real

Buscador de aeropuertos ICAO/IATA, clima aeronáutico (METAR/TAF) y horarios de amanecer y anochecer en origen y destino, integrados en cada viaje y en el dashboard, como apoyo rápido a la planificación.

Operational Awareness (en desarrollo)

Dashboard que se adapta al rol, para Flight Crew y Operational Management: prioridades operacionales, próximas operaciones, estado de preparación documental, indicadores y alertas, como base para futuras capacidades de inteligencia operacional.

Devolución del cliente

⭐⭐⭐⭐⭐

“Como empresa en crecimiento, con un equipo distribuido entre Dubái, Argentina, Francia y Estados Unidos, necesitábamos una plataforma única para coordinar nuestras operaciones de vuelo en forma eficiente, organizada y segura. Smartowl Hub estandariza y centraliza toda nuestra información operativa y permite que clientes, pilotos, mecánicos y despachantes hablemos un mismo idioma. Entre enero y julio de 2026 pasamos de 4 a 25 usuarios, coordinamos 65 operaciones y redujimos en un 80% los errores de comunicación. El equipo de FriWi fue flexible, profesional y comprometido: entendió nuestros objetivos, cumplió los plazos y se adaptó a cada cambio. El Hub nos brindó credibilidad, eficiencia, evolución e innovación, y queremos seguir sumando módulos junto a ellos.”

Diego Giamberini · CEO Smartowl Aviation · Smartowl Aviation

Detalles técnicos

Plataforma web modular, construida por etapas sobre una misma base de datos y un mismo modelo de permisos. Autenticación con roles diferenciados y consentimiento explícito en el onboarding. Credenciales con QR único que exponen solo la documentación vigente de cada persona. Integración con servicios de información aeronáutica (aeropuertos ICAO/IATA, METAR/TAF, amanecer y anochecer), con manejo de indisponibilidad para que la plataforma siga operativa. Alertas automáticas de vencimiento in-app y por email, y trazabilidad completa de cada cambio.